准确法
打开一篇无首行缩进字符或格式错乱、需要进行排版的文档。
将鼠标光标放置于在首行或是选择好需要缩进字符的文字行→利用空格键暂定缩进字符为2字符。 备注：缩进2字符=4个空格。
将整篇文档用鼠标全部拖黑； 或直接全选（ 全选快捷键为Ctrl+A）进行拖黑。
将鼠标光标移动到文档界面上方代表左右边距的标尺处（向下、倒三角箭头）。
在出现“首行缩进”字样时点击左右边距的标尺处（向下、倒三角箭头）。 即可将整篇文档的简单快速设置段落首行成自己想要的缩进字符。
快速法
打开一篇无首行缩进字符或格式错乱、需要进行排版的文档→将文档全选（全选快捷键为Ctrl+A）拖黑。
将文档页面上方左右边距标尺处向下的箭头由左至右移动→移动时瞄准虚线来确定移动时所缩进字符。
怎么样，不知您学会了吗，是不是很简单？以后再也不用为了给各段落首行设置缩进字符苦恼，去注意敲空格或是利用鼠标右键的“段落”进行设置。 这里的重点在于：Ctrl+A（全选）；文档页面上方左右边距标尺。 当然，有的人会说，我这里没有显示边距标尺怎么办？ 方法：用鼠标点击工具栏中的“视图”窗口→点击、勾选列表中“标尺”即可。