(一)使用“自动换行”功能。
如图的“个人资料表”中，很多单元格的文字无法显示，而在不允许增加列宽的情况下，就必须对单元格中的文字进行换行操作。
方法是选中需要自动换行的单元格，在Excel2010版本中，点击“开始”选项卡下的“自动换行”即可。
其他无此快捷键的文字处理软件，应当右击选中的单元格，在弹出的菜单里选择“设置单元格格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡下，勾选“自动换行”选项，点击“确定”即可。
(二)使用“Alt+Enter”快捷键。
第一种方法是根据使文字自动适应列宽，如果我们需要在指定的位置换行在第一种方法下就不能做到。还是刚才的例子，对B5单元格的文字，在“某某县”后进行换行。
具体方法是将光标移到需要换行的位置，按住键盘上的“Alt”键后再按“Enter”键，就可以在该处换行。
(三)在公式内插入“CHAR(10)”换行。
某些时候需要在函数返回的数据之间换行，但是使用“Alt+Enter”快捷键就无法做到。如图的课程表，我们需要在D2单元格内通过VLOOKUP函数查找返回数据，并显示成C3、E3单元格的格式。 可以看到如图公式使用了“&”连接三部分通过VLOOKUP函数查找到的内容。
我们需要在连接处换行，但使用“Alt+Enter”快捷键便无法达到这个效果。
这时我们需要使用换行符“CHAR(10)”，将公式写为“=VLOOKUP("星期二-1",C8:D10,2,FALSE)&CHAR(10)&VLOOKUP("星期二-1",C8:E10,3,FALSE)&CHAR(10)&VLOOKUP("星期二-1",C8:F10,4,FALSE)”就可以达到需要的效果。