班级奖状登记与统计详解

作者:如沐春风 | 创建时间: 2023-07-11
学生获奖证书是学校对班级评优选先的重要依据,它记载学生为集体添光加彩成长的光辉足迹。奖状的登记除了填写详尽完整,还需要我们进行分类汇总,这里介绍如何利用EXCLE表格帮助我们自动统计班级、学生个人获奖情况。...
班级奖状登记与统计详解

操作方法

认识表格:班级获奖(文章发表)登记表 班级获奖(文章发表)登记表,由两张工作表组成,上面这张工作表需要填写,第二张工作表根据第一张工作表的数据对每个获奖学生情况,由电脑自动生成,不需要填写。

填写表头:校区 表格上方需要填写校区、年级、班级、班主任姓名, 这里下拉选择校区(育英、育新、新城)。

填写表头:年级 表格上方需要填写校区、年级、班级、班主任姓名, 这里下拉选择年级,以入学时间计算,如2017年9月新生是2017级、2016年9月进校的学生是2016级,其余以此类推。

填写表头:班级 表格上方需要填写校区、年级、班级、班主任姓名, 这里下拉选择班级。三个校区 拉通计算。比如 育英2016级6班是育英校区最后一个班,那么接着 育新校区的2016级1班就是7班,2016级2班就是8班以此类推。

填写表头:班主任 表格上方需要填写校区、年级、班级、班主任姓名, 这里填写班主任姓名。第二张工作表,也就是学生个人的获奖统计的表头也就引用第一张工作表表头。

班级统计图表 第一张工作表的顶部的班级获奖分类汇总情况根据下面填写的内容自动生成。

个人统计图表 第二张工作表是班级学生个人获奖分类汇总,根据第一张工作表填写的内容自动生成。

重点讲解:批量复制粘贴,先录入一行 班级组织参加活动,获奖人数众多,登记繁杂,如何快速登记是有窍门的。第一行填写此活动的某一人的获奖情况并 复制框选内容

重点讲解:批量粘贴,选择区域 选定图中红色框选区域粘贴,我这里有4行需要粘贴(在实际操作中可能就是40行或更多)。依照实际情况选择区域。

选择性粘贴 右键,从下拉菜单中选择“选择性粘贴”

数值 点击“选择性粘贴”,选择“数值”。

批量粘贴成功效果图

填写奖状姓名,修改等级 因为参加比赛二等奖占大部分,所以我们选择了二等奖复制,这时只需要把少部分二等奖修改成一等奖即可,最后按奖状把名字填写出来。

班级统计效果 见工作表一顶部

个人统计效果 见工作表二,即个人获奖工作表。

重复 在填写过程中有名字出现了黄色的情况请核对,表明有重复,一种情况是重复填写,这样就删除重复的即可,还有一种情况是本身是一人多次获奖,不需要删除。

重点内容视频讲解:批量复制粘贴 为了老师们直观了解批量复制粘贴的操作,这里可以看专题视频。

反馈 如果你还有什么疑问可以在在文章下面“我有疑问”留言,如果觉得这篇文章帮助到了你,可以点第二幅图的手。

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