如何用Word发大批量邮件

作者:清风拂面 | 创建时间: 2023-08-12
用Word来发大批量邮件...
如何用Word发大批量邮件

操作方法

首先将收件人整理在一个Excel文档里,要有名字及邮箱地址。然后存在电脑桌面(可以存在任何文件夹,这里以电脑桌面为例)

将要发的信息写在word里

点击word工具栏里的邮件

单击 -选择收件人,在下拉的菜单里有3个选择,选中间-使用现有列表

在弹出的窗口中选中第一步建立的excel文档(这里是测试,可自己取名字)

在接着弹出的窗口里显示了-测试-里的各种文件,这里的收件人是存在文档1里,所以选中文档1,按确定;

接着,键入收件人名字/称谓,把鼠标光标移至要键入的地方,这里是-尊敬的-后面;

单击-插入合并域-,下拉菜单会显示名字和邮箱地址,选中名字,结果如下图

单击右上角的-完成并合并,下拉菜单选中最后一个-发送电子邮件

在弹出的窗口中,点-收件人-那行的倒三角,下拉菜单选中邮箱地址;

然后,在主题行键入主题,按确定,就可以了。 (按完确定,看着word文档,会发现-尊敬的-后面的名字,不断地变化,代表正在运行中)

温馨提示

如果想筛选收件人,可以选择“编辑收件人列表”直接进行;
如上操作是在window 2008里进行的,其他系统可能有些许出入;
点击展开全文

更多推荐