两种方法整理Excel表格内重复项

作者:风筝 | 创建时间: 2023-03-29
Excel 表内往往在表内数据汇总多了后会有重复项,而且由于数据太多要找出重复项并不容易。就看下面这几组简单的数据,如想找出重复项是不是要费不少眼神。 如何才能快速准确的找出重复项呢。 下面给大家分享两种方法。 1。通过数据透视表 2。通过...
两种方法整理Excel表格内重复项

操作方法

为了方便大家理解,先把重复项Show一下。

不管用哪种方法,必须先做数据整合,用公式=Concatenate()将所有列数据整合到一列。 此例中在G列“Combine all data"列所有行套用文本合并公式。 以第二行为例,单元格G2=CONCATENATE(B2,C2,D2,E2,F2),公式内为相对坐标,所以填充完单元格G2格式后,双击小黑十字即可填充所有行。

先介绍透视表法。 为了更容易找到重复项的位置,我们在H列再增加一列序号列,将行号按序命名。

选中G列及H列创建透视表。

按图示排列透视表,即将两列数据都拖入Row,并把item排在Combine all data 下面。 再更改透视表属性为经典模式。怎样,重复的item6和8就暴露出来了。

下面讲公式法,只需一个简单的Vlookup公式就搞定。 在单元格H2内填入公式 =VLOOKUP(G2,$G$1:G1,1,0), 注意这里的公式中查询范围是从绝对坐标$G$1到相对坐标G1.

双击H2右下角黑十字将H列整列填充,有没有,重复项就如金鸡独立,一览无余。 大家再注意看单元格H15的公式,查询范围变成列绝对坐标$G$1到相对坐标G14的范围了。套用填充这个公式后就是每行都去查询G列单元格对应的内容是否在此单元格上面存在,如果存在就查询出结果,即重复项。

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