运用office和pdf软件进行标书等大文档编辑成册

作者:活力源 | 创建时间: 2023-04-29
还在用word进行几百页以上的标书制作吗?是不是受不了word文档牵一发而动全身的蹩脚思维? 现在一起来用PDF吧。...
运用office和pdf软件进行标书等大文档编辑成册

操作方法

标书制作一般都有几个大的板块,我现在以下面这个交工文件(类似标书)的制作过程来说明。下面是这个交工文件的目录,从目录上可以看出有那几个部分。

在文件夹中分别放置(用word编辑的文件)目录中的文件。

转word文件为PDF格式

打开需要需要转换的word文件,点击“文件”。

按图提示依次选择“导出”/“创建PDF/XPS"选项。

按图提示转换word文件到指定文件夹

如此操作将n多文件转化成PDF格式。

在word文档很多,并且你的电脑配置很高,具有很高运算速度的情况下也可以批量将这些文件转换成PDF文档。

也可将多个word文档转换成一个合并的PDF文档。

调整合并时的顺序。

万事俱备,开始按目录组合pdf文档

我常用的方法是复制一个目录中排第一的文件,然后重命名为标书或交工文件的名字,然后打开此文件。

开始把整个文件按目录组合。

可以在PDF文档中进行如:编辑页码等操作

编辑页码

添加水印(添加水印的时候可以添加图片,图章,签字等,非常方便)

需要分段添加页眉页脚的请在word版本文件里添加好了再转成pdf。

PDF还有很多其他的功能,并且pdf的文档文字等还是可以修改的,不是大部分人为的是不可编辑的文档格式。右键单击页面缩略图有很多选项可供折腾。

pdf还为我们提供了强大的书签编辑功能。

pdf的书签编辑功能非常强大,并且简单易用。

添加书签

编辑书签为多级书签

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