怎样在EXCEL中填充空格内容与上面内容一致

作者:滴水穿石 | 创建时间: 2023-06-10
我们在使用ERP系统时经常会导出一些数据,其文档格式常常使用Excel表格利于我们统计汇总,或者利于数据的存档;但是我们发现导出的数据里面有很多空格,这些空格数据基本和上行单元格的数据一致,比如日期,加工单位,单据编号等等;因为有这样的空格...
怎样在EXCEL中填充空格内容与上面内容一致

操作方法

在ERP系统导出数据,并使用Excel格式保存文档到电脑上,打开保存的Excel表格;

选中需要填充的空白列;

打开菜单选择开始,找到选择和查找,找到选择条件并打开,选中空值,并按回车键;

在录数栏输入“=” 号,并用鼠标移动到第一个空格上面的非空单元格,显示单元格符号,然后按Ctrl+回车键;

选中选中已经填充的列,并复制,粘贴为“值”,整个过程完成;

温馨提示

注意第四步,必须选择移动到第一个空格上面的非空单元格,否则数据引入错误;
后续需要做筛选、排序操作,必须先要做第五步操作,否则数据引入错误;
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