往来帐款管理表 发票管理表格 往来帐目结算表

如下图表格，是已经制作好的一个表头，并简单输入了部分内容，我们要做的是怎样让表格自动计算和纪录帐目往来。

先把开票和付款的差额计算出来，在G2输入公式=E2-F2，计算差额。

把鼠标放在G2的右下角，变成十字形后按住左键下拉，复制公式计算出其他差额结果。

在结款状态一栏，为了一目了然，根据实际显示相应内容，如开票额和付款额一样，显示“已结清”，差额为正数显示“欠款”，为负数显示“欠票”，可利用IF函数进行判断。

在H2输入公式=IF(G2=0,"已结清",IF(G2>0,"欠款"&G2,"欠票"&ABS(G2)))，敲回车得出结果。

像第三步一样复制下拉公式，填充帐目结算情况，这样可一目了然了解帐目往来情况。

最后再统计下开票总额和付款总额，如在E10、F10显示总额，分别在两个单元格中输入公式=SUM(E2:E9)，=SUM(F2:F9)计算出结果。