Excel中如何设置分组?

作者:流年 | 创建时间: 2023-03-21
现在的职场人员都习惯用Excel数据表格处理大量的数据,包括存档和查看,然而,当数据量过大时,我们就需要将数据简易化显示,方便我们对比筛选出自己需要的数据。下面,我就给大家说说Excel表格自带的数据分组功能,可以将同类型的数据进行分组显示...
Excel中如何设置分组?

操作方法

打开自己需要处理的Excel表格数据,如图所示,数据较多的情况下,我们需要将班级进行分组显示。(仅以此进行举例)

选中自己需要划分为一组的数据,然后单击选择“数据”选项卡中的“创建组”按钮。

在弹出的对话框中,根据自己的需要选择是行分组 还是 列分组,我这里需要进行班级分组,所以选择的是 行分组。

分组选择完成后,我们就可以看到选择的数据前方出现了类似分组标识符号的“—”号,用于收起分组。

当我们点击“—”号时,刚才设置分组的数据就会收起,形成一道横线。

通过上述方法,我们将其他两组数据也进行分组处理,即可看到如图的效果。

这时,在我们需要将数据收起的时候,只需要点击分组前的“—”号按钮,即可将上述数据按分组收起。

好啦,方法很简单,希望能帮到大家!

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