如何将excel中空格部分自动填充上一格数据

作者：白雪 | 创建时间: 2023-06-10

在整理EXCEL表格数据时，有时会需要将某一列中的下一行空格中的内容自动等于上一行的内容，以方便数据的整理与筛选。一个一个的复制粘贴实在太麻烦，现在向大家分享一个快捷的方法。...

第一步，选中需要填充空格内容的那一列。并按快捷键ctrl+G,此时会出现“定位条件”。

第二步，点击“定位条件”，选择“空值”，然后“确定”。EXCEL表中会自动定位到这一列的空白单元格。

第三步，此时要注意鼠标不要点击EXCEL表中其他的地方，否则就需要重新定位空白单元格。定位后第一个空白单元格会处于编辑状态，直接输入公式“=A2”切记此时不能立刻按“回车键”，否则会自动跳到下一行的单元格。

第四步：输入公式后按“ctrl+回车”便可完成。“ctrl+回车”代表公式复制的意思。

第五步：记得重新复制这一列的内容，然后单击右键进行”选择性粘贴“，留下数值，去掉公式。

EXCEL中必须是数值格式方可使用上述方法，文本格式下只会带出公式“=A2”而不会带出A2单元格中的内容。