操作方法
打开outlook邮箱,点击邮箱左上角”文件”—“清理工具”—“存档”,在弹出窗口中进行手动存档,如图
勾选“将该文件及子文件存档”,如图
默认选择的是“收件箱”,可手动更改要存档的目录邮件,一般选择收件箱上方自己邮箱地址来存档完整的目录
可设置将早于某一时间的邮件存档,如下图选择的是2016/5/12就是将5.12号前的邮件全部存档
设置存档文件保存的目录,一般默认在C盘,需要更新为经常存放的路径,如D:/mail/
设置完成后,点击确定,返回邮箱界面在邮箱右下角会显示“正在存档”。
存档完成后,对应目录下的邮件全部被清空了,左边账号目录下生成“存档”的文件夹(如下图:点击可查看所有存档邮件),另外在对应目录可找到对应的存档pst文件(如图2)。