操作方法
案例分析：不知道是不是很多朋友和我有一样的经历，前段时间成华区有家公司要做一个企业合作的会议，从邀请到策划基本都是外包公司来做的，到了会议场地这个环节公司委托我去落实。本来想着定会议场地是个很简单的事情，所以开始想等其他事项都落实后再去寻找合适的场地。当会议时间修改到双休日的其中一天的时候我就迷茫了，基本上大小酒店全部都是婚宴，在其他类型场地做活动可能会产生额外的费用，公司预算有限。这个事情让我的工作遇到了很大的麻烦。最后我基本上跑遍了市中心区域的大多数酒店，工作很疲惫，领导责备我工作效率不高，最为我来说，真的是一肚子委屈不知道对谁说。很简单的一个事情，最后让整个部门的人都分头去寻找，大家每天都跑的很疲惫。会议场地选择注意事项：1. 会议前期策划期间落实大致到场的人数、参会人员的级别及身份、活动的大致流程是否需要吃饭和住宿。2. 根据会议的最初方案确定交通的大致区域，划分区域的时候要特别留意参会人员大多数采用的交通工具及出发区域。3. 根据人数、会议形式、区域选择、场地租赁预算或理想的场地装修规格、会议时间提出理想需求酒店。4. 如果是在成都举办会议的话，你可以垂询我们，我们可免费提供会议方案，在会议时间不精确的情况下落实是否会议时间是周末。5. 通过专业的会务预定网站推荐场地，筛选出意向场地提交会议筹备组审核，进行具体修改，要注意楼层、厅内有无柱、电梯是否满足参会人群流畅入场、现场采光、搭建货梯、现场用电、洗手间的分布、VIP休息室等会议中必备硬件设施是否齐全。6. 如有餐饮和住宿，需要注意具体台型的拜访，菜品的选择、酒水是否可以自带等细节。 来源成都天府城会议网