操作方法
【明白更正的分类】 在会计里,错账的更正有三大类: ①划线更正法 ②红字更正法 ③补充登记法 熟悉三种更正法! 不仅需要认真的练习, 还需要正确的背诵哦!
【口诀】 告诉大家,最清晰的图表吧: 记账√:划线更正法,在上方用蓝字重写。 科目×,金额√,一红一蓝,在金额上画出框框。 红字更正法: 科目√,金额多,一红,减少多款。 记账×: 补充登记法 :科目√,金额少,一蓝,增加少款。
【划线更正法】 范围: 结账前发现的登记账簿中的文字或数字的 笔误(记账凭证无错误)。 具体做法是: 先在 错误的文字或数字上划一条红线,表示注销, 划线时必须使原有字迹仍可辨认; 然后将正确的文字或数字用 蓝字写在划线处的上方, 并由 记账人员在更正处盖章,以明确责任。 对于文字的错误,可以只划去错误的部分,并更正错误的部分, 对于错误的数字,应当全部划红线更正,不能只更正其中的个别错误数字。 如记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未过账前,也可用划线更正法更正。
【红字更正法之科目错误金额正确1】 范围: 记账以后,发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的 会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字记账法进行更正。 具体做法: 先用 红字金额填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证, 用 红字记入有关账簿,冲 销原来的错误记录, 然后再用 蓝字金额填制一张 正确的记账凭证。
【红字更正法之科目错误金额正确2】 例子。 生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计36000元,误将"生产成本"科目写为"制造费用"科目,并已登记入账。 1、 原错误的会计分录如下: 借:制造费用 36000 贷:原材料 36000 2、 发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账借:制造费用 36000 贷:原材料 36000 3、 再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。借:生产成本 36000 贷:原材料 36000
【红字更正法之科目正确金额错误1】 范围: 记账之后,如果发现记账凭证和账簿记录中会计 科目没有错误, 而金额有错误,且错误金额大于应记金额。
【红字更正法之科目正确金额错误2】 例子 。 车间一般耗用材料2000元,误记成20000元。 1、 错误分录如下:借:制造费用 20000 贷:原材料 20000 2、 发现错误后,将多记金额填制一张红字金额的记账凭证,并登记入账。借:制造费用 18000 贷:原材料 18000
【补充登记法1】 范围: 记账之后,如果发现记账凭证和账簿记录中 会计科目没有错误, 而金额有错误,且错误金额小于应记金额。 具体做法: 将少记的差额用蓝字填制一张与错误凭证相同的记账凭证,并据以登记入账。
【补充登记法2】 例子: 用银行存款30000买了原材料。 错误的会计凭证: 借:原材料 3000 贷:银行存款 3000 此时应再添写一张凭证,将少的金额补上,蓝色笔: 借:原材料 27000 贷:银行存款 27000
【强调口诀】 告诉大家,最清晰的图表吧: 记账√:划线更正法,在上方用蓝字重写。 科目×,金额√,一红一蓝,在金额上画出框框。 红字更正法: 科目√,金额多,一红,减少多款。 记账×: 补充登记法 :科目√,金额少,一蓝,增加少款。