word需要如何操作才能保留文档的相关修改痕迹?

作者:小胖吴 | 创建时间: 2023-06-24
日常的工作学习过程中,我们草拟完成一篇文稿的时候,要发送给相关领导、同事等修改,那么如何让自己或其它阅读者看到文档修改的相关内容,定稿后又如何消除掉文稿的修改痕迹,让文档显示最终状态打印出版呢?现就笔者的相关工作做一下交流和介绍,希望对读者...
word需要如何操作才能保留文档的相关修改痕迹?

操作方法

首先打开需要修改的Word文档,选择“审阅”,然后点击“修订”。

点击选定“修订”右侧”显示标记“选项,在弹出的对话框中逐一勾选需要的子项。

点击”修订“,选择下拉菜单中的”修订选项“。

根据实际需求在”修订选项“对话框中,逐一选择修改:标记--批注--格式--批注框等等选项的设置内容和格式。

确认让“修订”一直处于亮灯状态,就可以对文档进行全面的修改了,这时我们就可以看到文档修改的相关内容,修改痕迹和状态了。

修改完毕后,如果我们要查看修改后的最终状态,我们就点击“接受”--接受对文档的所有修订(D)。

如果我们需要重新显示修改痕迹和内容,我们就点击“拒绝”--拒绝对文档的所有修订(D)。

温馨提示

“修订”要一直处于亮灯状态,才能显示出我们修改文档的所有相关痕迹。
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