如何安装打印服务器

作者:烟中隐约闪现 | 创建时间: 2023-04-14
前言: 打印机是可以多用户共享使用的,究竟如何共享打印机呢? 若打印用户较少时,我们可以通过系统共享打印机。但打印用户多了,为了便于管理维护,我们可以考虑采用打印服务器。 在采购打印机时,我们可以优先考虑内置打印服务器的打印机。但若内置打印...
如何安装打印服务器

第一步:连接硬件及网络;

打印机 USB数据线方头一端插入打印机USB接口; 另一端插入打印服务器USB接口; 网线插入打印服务器RJ45接口; 如图:

插上打印服务器 电源; 电源适配器插到电源插座上; 如图:

网线另一端插到 交换机RJ45接口上; 若采用的是路由器,注意网线要插到 LAN接口上; 如图:

为了便于维护管理,建议在DHCP服务器上,为打印服务器 添加保留地址; (注意:DHCP服务可以由电脑提供,也可以由路由器提供,以实际情况为准) 如图:

若有多个路由器,多个DHCP服务, 关闭其他的DHCP服务; 并保障所有用户及设备在同一网段内; 如图:

打印服务器自动获取保留不变的IP地址后, (也可在打印服务器上 配置固定IP地址) 即可在浏览器中输入打印服务器IP地址; 输入管理员帐号及密码;(默认均为admin,若不对,注意查看说明书) 单击“登录”; 如图:

单击“状态”即可查看打印服务器状态; 单击“配置”即可配置打印服务器; 如图:

单击状态可以查看“系统状态”、“网络状态”、“无线状态”等; (若不能正常打印,注意查看打印服务器状态,确保打印服务器配置正确并正常运行) 如图:

单击配置可以配置“无线”、“用户账户”及“密码”等; (注意更改密码,以防他人私自更改打印服务器配置) 如图:

第二步:安装打印服务器软件;

将打印服务器配置软件打开, 双击“ autorun”应用程序; 开始安装打印服务器软件; 如图:

根据系统版本选择软件安装; 如:Windows XP,Win 7软件安装; 如图:

若遇防毒软件提示, 选中“ 允许程序运行”; 并选中“不再提醒”; 单击“确定”; 如图:

选择语言; 如:中文(简体); 单击“确定”; 如图:

单击“下一步”; 如图:

单击“下一步”; 如图:

建议单击“更改”; 更改软件安装的目的地文件夹; (若不需更改,直接单击“下一步”) 如图:

选择或更改文件夹路径; 单击“确定”; 如图:

单击“下一步”; 如图:

单击“ 安装”; 如图:

若遇防毒软件提示, 选中“不再提醒”; 选择“ 允许程序所有操作”; 如图:

单击“完成”; 如图:

若遇防毒软件提醒, 选中“ 允许程序运行”; 并选中“不再提醒”; 单击“确定”; 如图:

打印服务器软件即可正常运行; 如图:

注意:要 保持Hardlink UDS控制程序自启动; (否则打印时还要先手动运行控制程序,会很不方便) 如图:

若Hardlink UDS控制程序未成功启动或已退出; 可以单击“开始”-“ HardLink”-“ UDS Control Center”; 手工启动Hardlink UDS控制程序; 如图:

第三步:连接打印机;

首次使用时, 选中Hardlink UDS控制程序自动搜索到的 打印机, 单击“ 连接”; (若搜索不到相应打印机,请检查IP设置,保持打印服务器及用户设备在同一网段即可,且不能有IP地址冲突) 如图:

电脑会自动 安装打印机驱动程序; (建设相应电脑能正常连接Internet,方便连网搜索打印机驱动) 如图:

若自动安装不成功; 如图:

可以用光盘或事先下载的打印机驱动程序, 先 手工安装打印机驱动程序, 当提示连接打印机时, 再到Hardlink UDS控制程序中单击“ 连接”; 保障成功安装打印机驱动程序; 如图:

成功连接并安装打印机驱动程序后, 单击“ 自动连接打印机”; 如图:

单击“ 设置自动连接打印机”; 如图:

选中相应打印机; 单击“ 应用”; 如图:

成功添加自动连接打印机后, 单击“ 中断”; 否则会影响其他电脑自动连接打印机; 如图:

并打开【设备和打印机】窗口, 将相应打印机设置为“ 默认打印机”; 如图:

一般默认情况下, 打印机处于“ 已暂停”状态; 如图:

当选择相应打印机打印时, Hardlink UDS控制程序会 自动连接相应打印机, 并成功打印文件; 如图: 其他电脑同上依次成功安装; 平时保持网络畅通,并保持打印服务器及相应打印机正常打开状态,大家即可共享使用相应打印机打印资料了。

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