对比2个excel表数据标出内容差异

作者:wendy | 创建时间: 2023-03-27
不装专业比较软件,不是excel高版本,简单的几步,标出2个excel表内容差异。 两个文档内容相似但有不同,如果数据结构一样(最理想状态)直接使用EXACT函数(如果对比的是数字直接用减法也可以)。高亮显示不同颜色。...
对比2个excel表数据标出内容差异

操作方法

调整结构 了解两个表格的结构是否一致,如果不一致可以使用一些方法把结构调成一致。如果调整太麻烦也可在写函数时做一个mapping。 本案例中一个excel的某行对应的是另一个excle某列的数据,为方便填充公式至少应先将数据转置

对比内容 在原数据外空白处(下或右边)使用EXACT函数 =EXACT(text1,text2) 对比两个excel单元格text1,text2相同显示TRUE,不同显示FALSE

自动填充公式 注意:必须使公式的行列与一个excel表的行列完全一一对应(便于以后用格式刷)

将公式转换为字符 选中填充好的公式区域,粘贴到空白处,选择粘贴为Value。(不转换以后无法替换格式)

标出不同 选择替换Ctrl+H,options, Find what: FALSE Replace with:FALSE 选中Replace with:FALSE 右边的 Format... 设置不同的格式,如高亮的底纹

将格式刷回原数据 用工具栏Home,Clipboard, Format Painter将格式刷回原来的数据

另一种方式 Word自带对比功能,将excel贴到两个word里保存 打开工具栏Review,Compare,文件夹图标,选中两个文档 注:这种方法适合对比结构高度一致的文字或数据。可将结果贴回原excel

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