操作方法
调整结构 了解两个表格的结构是否一致,如果不一致可以使用一些方法把结构调成一致。如果调整太麻烦也可在写函数时做一个mapping。 本案例中一个excel的某行对应的是另一个excle某列的数据,为方便填充公式至少应先将数据转置
对比内容 在原数据外空白处(下或右边)使用EXACT函数 =EXACT(text1,text2) 对比两个excel单元格text1,text2相同显示TRUE,不同显示FALSE
自动填充公式 注意:必须使公式的行列与一个excel表的行列完全一一对应(便于以后用格式刷)
将公式转换为字符 选中填充好的公式区域,粘贴到空白处,选择粘贴为Value。(不转换以后无法替换格式)
标出不同 选择替换Ctrl+H,options, Find what: FALSE Replace with:FALSE 选中Replace with:FALSE 右边的 Format... 设置不同的格式,如高亮的底纹
将格式刷回原数据 用工具栏Home,Clipboard, Format Painter将格式刷回原来的数据
另一种方式 Word自带对比功能,将excel贴到两个word里保存 打开工具栏Review,Compare,文件夹图标,选中两个文档 注:这种方法适合对比结构高度一致的文字或数据。可将结果贴回原excel