操作方法
一、插入文本框的方法 插入文本框的方法大致有三种，分别是：插入水平文本框的方法；插入垂直文本框的方法；插入自选图形文本框的方法。
1、插入水平文本框的方法 打开ppt，点击上边工具栏中的“插入”，光标滑过“文本框"，点击“水平”，如图1所示。然后把光标放到你需要的位置，摁着鼠标左键在ppt上画出矩形，并在矩形中输入文字，如图2所示。这是插入水平文本框的方法。
2、插入垂直文本框的方法 插入垂直文本框的方法与插入水平文本框的基本一致。打开ppt，点击“插入”，光标滑过“文本框"，左击“垂直”如图3所示。然后把光标放到你需要的位置，摁着鼠标左键在ppt上画出矩形，并在矩形中输入文字，如图4所示。
3、插入自选图形文本框的方法 点击ppt页面左下方的工具栏“自选图形”，在菜单中可以选择任一种图形，参看图5。将光标放到ppt中，摁着鼠标左键画出图形，并在图形中输入文字，如图6所示。这种方法插入的文本框的大小、宽窄可以随心所欲。
方法/步骤2
如果插入的文本框不太整齐，如何整理呢？有三种方法：使用绘图工具法；使用ppt美化大师工具法；使用格式工具法。
第一种方法：使用绘图工具法 首先，摁着Ctrl键，左击文本框，选择要整理的文本框，参看图7。然后，在ppt左下角点击“绘图”，就会出现如图8所示的菜单，选择要执行的命令。一般选择“左对齐”，就会出现图9的内容。如果对文本框的排列不满意，就按撤销键，重新选择。
如果ppt页面左下角没有“绘图”工具，要点击左上角“视图”，“工具栏”，在“绘图”的前面打上√（在此左击鼠标即可打勾，再击去掉√），ppt的左下角就会出现“绘图”。具体操作参看图10。上述方法也适用于垂直文本框、整理自选图形插入的文本框。
第二种方法： 使用PPT美化大师工具法 点击上面第二排工具栏中的吗“排列形状”，在下拉菜单中选择“左对齐"，执行命令。如图11所示。
第三种方法：使用格式工具法 选中文本框，在ppt上面的工具栏中点击”格式“-”文本框“（参考图12），然后再对话框里设置”位置“和”文本框“，如图13。 需要注意的是，这种方法，一次只能整理一个文本框。
如此，我们就可以插入文本框，整理文本框，制作出漂亮的ppt了。