一 、PPT前期制作
1 、首先点击你使用的办公软件打开PPT。在这里说明一下，现在最常用的办公软件版本有wood的2003版、2007版、2010版、2013版及现在很多人使用的WPS的2013版、2015版、2016个人版，本人当前使用的是WPS2016个人版的。其实无论哪一个版本的都可以做，只是看看个人使用习惯，习惯那个版本就用那个，区别不是很大。
2 、打开后输入你需要的文字、数据、图标或图片等，本人制作的只是个例子，相对比较简单，仅供参考。
二 、在PPT中插入背景音乐
1 、点击“插入”菜单，找到靠近右上方的“音频”菜单按钮并点击一下。
2 、点击“音频”按钮后，会显示“插入音频（S）和插入音乐背景（B）”两个选项，选择“插入音乐背景（B）”并点击。
3 、点击“插入音乐背景（B）”选项后，会弹出相应的文件夹，打开你存储音乐文件的文件夹，选择需要的音乐文件。选中需要的音乐文件后，点击打开。
4 、在点击“打开”音乐文件后，PPT首页中会出现一个“喇叭”一样的按钮，还显示有播放的时间等。点击，则可以播放。
5 、到这里，你的PPT背景音乐已经成功插入。如果觉得该音频按钮太大，则可以像缩小图片一样的操作拉小即可，放一边，不影响PPT播放即可。
三 、PPT的视频转换制作
1 、在打开了的PPT中选中“特色功能”这一选项并点击，则出现“输出为视频 ”的功能菜单，并点击。
2 、点击“输出为视频”的功能菜单，弹出存储路径，选择你平时习惯的存储方式储存即可。文件名称的更改（根据个人喜欢），选择格式（建议选AVI的，更适合大多播放器），然后点击“保存”即可。
3 、保存后你可以从存储路径中路径中找到你的PPT视频文件。到这里，PPT视频的转换制作也成功了。使用合适的播放器打开即可。