操作方法
下图是一个有800多行数据表格,现在我需要删除A列数据中三级科目的行数据(7位编码,如2280800),只保留一级科目(3位编码,如228)和二级科目(5位编码,如22808)行的数据,如下图中标记红色线框的行次。如果手工删除,需要花费大量时间,下面看如何快速操解决这一问题。首先 在A列前插入一空白列。
插入一列数据之后,我们在空白列中输入数字,在1、2行中分别输入1、2,然后使用 填充复制功能下拉, 填充复制完整个数据表,如下图。这里数字起到还原数据顺序的作用。
在 主菜单模块中选择 数据模块,然后选择 排序,然后弹出排序窗口,我们在列 主要关键字中选择以 B列数据排序,排序依据为 数值,次序为 升序,然后 确定。
然后在弹出的 排序提醒窗口中选择 将任何类似数据的数值排序,然后 确定。
然后以B列数据来排序就完成了,然后我们就可以发现三级科目的数据都集中在了一起,然后选中三级科目的数据行次,点鼠标右键选择 删除,就只剩下一级和二级科目的行次了。
现在虽然删除了三级科目数据,但是表中科目的顺序已经打乱了,需要恢复为原来的顺序,然后我们重复第三步操作,即在 主菜单中选择 数据模块,再选择 排序,然后弹出排序窗口,我们在列 主要关键字中选择以 A列数据排序,排序依据为 数值,次序为 升序,然后 确定。
然后我们可以发现数据已经还原为原来的顺序,现在只需要将A列数据删除,剩余的数据就是我们想得到的数据,数据顺序也保持不变。