操作方法
档案产生 档案产生—点收 档案分类—立案 档案编目--编目 档案整理—立卷、微缩储存、电子储存 档案保管—入库、保存与修护、库房管理、机密档案 档案清理—清查、鉴定、销毁、移转 档案应用—目录汇送、检调、应用
档案分类 分类—根据档案内容性质归入类表中适当类目 编案—按档案案情建立简要案名
档案编目 就档案之内容及形式特征,依档案编目规范择要记录其事项及特征,制成档案目录 国家档案编目规范参酌EAD格式订定国家档案描述标准格式,以呈现各个档案描述层次含括之着录项目
档案排序 1.来源原则(principle of provenance) 2.全宗原则(principle of respect desfonds) 3.原始顺序原则(principle of original order)
档案描述层级 1.全馆层级(repository) 2.全宗与副全宗 3.文件系列与副文件系列 4.案卷 5.案件