一级下拉菜单
打开excel软件，制作一个简单的个人信息表格。
选中单元格C2，打开“数据”菜单中的“有效性”
进入数据有效性设置窗口，在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。
选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。
在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项，各个项之间以英文状态下“，”分开。
确定，即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格，这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。
二级联动下拉菜单
在原来的数据基础上，我们增加一列市区，来实现省市之间的联动菜单。
选中单元格C2，首先我们定义一个名称，打开“插入”菜单下“名称"-"定义"
新建一个“省份”，引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1：J1
选择I1：J5省市的所有单元格，打开“插入”-》“名称”-》“指定”
选择“首行”，因为我们的省份是在第一行。
打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置，在来源中输入“=省份”
确定，即可以省份中看到下拉菜单。
选择单元格D2，同样打开数据有效性窗口。
在来源中输入：=INDIRECT($C2)，根据省份来判断对应的市区。
确定，选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。