Excel如何使计算结果的错误值返回提示信息?

作者:彼岸花开 | 创建时间: 2023-05-21
使用excel办公时,在匹配数据过程中,有的数据匹配显示的错误其实并不是计算错误。我们在匹配完之后,还需要将这部分数据备注说明。那有没有办法利用公式,直接在计算过程中批量输出提示备注呢。如下图所示,匹配的表格中显示错误的型号其实时没有产生销...
Excel如何使计算结果的错误值返回提示信息?

操作方法

如图,原始表格是利用VLOOKUP函数从月度销售明细表G:H列匹配过来的。表格中显示错误的单元格,即为该型号本月没有产生销售。

注意图中的引用数据列中,G、H与数字之间都用$符号隔开,这表示G、H列为绝对引用,在复制或下拉填充公式过程中,该数据引用区域是不会变化的。

如图,在B2单元格的原始函数基础上,我们在添加一个IFERROR(如果错误,则返回)函数,将公式变为:IFERROR(VLOOKUP(A2,G$1:H$12,2,),"本月无销售")

按下回车,即可看到B2单元已输出为:本月无销售。如图。

如图,公式双引号中的部分即为需要返回的信息,可根据实际情况调整。

接下来进行填充。如图,选中B2单元格,在单元格右下角进行下拉填充。

如图,填充完后,所有提示错误的单元格都已经变成“本月无销售”了。

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