怎样保留word文档的修改痕迹

作者:哈哈小脸 | 创建时间: 2023-06-13
工作中有的文稿需要发出去广泛征求意见,文稿的发出者通常会要求修改者在文稿中保留修改痕迹,以便对比原稿与修改内容。怎样保留word文档的修改痕迹呢?我们可以按下列步骤操作。...
怎样保留word文档的修改痕迹

操作方法

选择需要修改的文档,使用office2007版办公软件打开文档。

点击 “审阅”,在菜单列表中点击“修订”下拉菜单,出现“修订”、“修订选项”、“更改用户名”三个选项。

点击“修订选项”,在出现的菜单中逐一进行设置。

在“插入内容” 及“颜色”下拉菜单中选择这项内容在文档中的显示方式及颜色。例如“插入内容” 下拉菜单中选择了“加粗”,“颜色”中选择“蓝色”,那么在修改文档时插入的内容就会以加粗的蓝色字体在文档中显示。

按照同样的方法设置“删除内容” 、“修订行”的显示方式及颜色。例如将“删除内容”的显示方式选择“删除线”,“颜色”选择“红色”;“修订行” 的显示方式选择“外侧框线”, “颜色”选择“粉红”。

按同样的方法设置其他内容,全部设置完成后点击“确定”。

返回“审阅”菜单列表,点选“显示标记的最终状态”。

返回“审阅”菜单列表,勾选“显示标记”下拉菜单的全部内容。

返回“修订”下拉菜单点击“修订”。开始修改文档,修改痕迹会按刚才设置的显示方式和颜色在文档中显示。

温馨提示

修改文档前,一定要点击“修订”,否则文档中不会显示修改痕迹。
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