操作方法
选择需要修改的文档,使用office2007版办公软件打开文档。
点击 “审阅”,在菜单列表中点击“修订”下拉菜单,出现“修订”、“修订选项”、“更改用户名”三个选项。
点击“修订选项”,在出现的菜单中逐一进行设置。
在“插入内容” 及“颜色”下拉菜单中选择这项内容在文档中的显示方式及颜色。例如“插入内容” 下拉菜单中选择了“加粗”,“颜色”中选择“蓝色”,那么在修改文档时插入的内容就会以加粗的蓝色字体在文档中显示。
按照同样的方法设置“删除内容” 、“修订行”的显示方式及颜色。例如将“删除内容”的显示方式选择“删除线”,“颜色”选择“红色”;“修订行” 的显示方式选择“外侧框线”, “颜色”选择“粉红”。
按同样的方法设置其他内容,全部设置完成后点击“确定”。
返回“审阅”菜单列表,点选“显示标记的最终状态”。
返回“审阅”菜单列表,勾选“显示标记”下拉菜单的全部内容。
返回“修订”下拉菜单点击“修订”。开始修改文档,修改痕迹会按刚才设置的显示方式和颜色在文档中显示。