操作方法
打开一个数据量比较多的电子表格,如下面的文档,列的数据比较多。
单击“文件”菜单项,在弹出的下拉菜单中选择“打印”。当然,如果你已经把打印预览按钮放在了快速访问工具栏中的话, 你也可以直接单击“快速访问工具栏”中的“打印预览”按钮。
在右侧的打印预览区域可以看到,电子文档最后一列的“销售额”的数据并没有打开在第一页上面,而是放在了第二页上了。
现在我们来调整打印设置,让第二页上的“销售额”提到第一页中来打印。在打印预览界面的设置下方有一个"无缩放“设置。
单击”无缩放“按钮,在弹出的列表中选择”将所有列调整为一页”。
此时Excel程序会自动调整页面,并将第二页中的列自动调整到第一页中来了。通过这种方式,就可以将超出页面的数据调整到一页上来打印。