如何利用Excel实现合同日期到期自动提醒

作者:彼岸花开 | 创建时间: 2023-04-23
在我们对合同进项集中管理的时候,我们会将合同的名称、开始日期、终止日期等都放在一个电子表格中来集中管理,那么我们如何让Excel自动来提醒哪些合同即将到期呢?...
如何利用Excel实现合同日期到期自动提醒

操作方法

准备原始数据,本文以“合同到期提醒”表来模拟次功能,通过观察此表,我们发现次表主要包括合同的开始日期,和截止日期,而我们要实现的功能是:如何系统日期比合同日期小7天内,哪儿该单元格飘红,以此来提示用户,这个合同将在一个星期内到期。

框选D2:D10列,单机【条件格式】按钮,在弹出的下拉框中点击【管理规则】按钮。

在弹出的【条件格式规则管理器】中单机【新建规则】按钮

在弹出的【新建条件格式】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】按钮

在【为此公司的值设置格式】中输入“=AND($D2>TODAY(),$D2-TODAY()<7)”并单机【格式按钮】设置符合此条件的单元格颜色。

温馨提示

$D2>TODAY():表示合同的截止日期要大于当前日期(过滤掉已经截止的合同),此处的$D2为混合应用,即行数可以变动,列数不变
$D2-TODAY()
AND()函数:表示同时需要满足这两个条件
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