操作方法
首先要确定申请信息(申请理由,周次,帐篷,桌子,椅子),一般来说要提前三天左右进行申请。
准备一份电子申请表,并将有关信息进行填写,一般来说,部长或者社长会有这种表格。平时要注意进行整理和收藏。
然后要将填好的表打印一份。去自己组织的辅导老师那里签好字,并加盖组织的公章。一般来说,校级的章,例如团委,学工部的章才有效。
拿着申请表到学工部(天马2区3栋118)找管理老师,和他协调,填写批条,管理老师在批条上签字,拿走批条。
然后去学校保安处备案,进行手续的交接。
接下来就可以在相应时间使用相应场地了。当天要将批条交给摆点的负责人,以备保安处查阅。