Excel单元格格式设置——批量输入特定格式数据

如果工号比较常规，从数字1往后递增而且没有任何格式要求，常规的做法就是输入1,2,3然后下拉格式去填充即可。

如果规定的工号是五位数，不够的话用零补充，即00001,00002,00003，如果单元格直接输00001，回车之后还是1，可以前面加上半角符号变成‘00001，就不会出现这样情况，然后用格式填充。

输入半角符号毕竟麻烦，零太多还容易出错。规范的做法是：先进行基本的数字填充。填充好了以后，选中这一列数据，然后单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。

在“数字”菜单下选择自定义，输入五个零，如果规定的位数是六，就输入六个零，根据需要更改。点击确定即可。

如果工号前需要加入字母，比如添加HB（湖北），即HB00001，只需在数字定义菜单中输入“HB”00000，字母需要用英文状态下的双引号括起来。

点击确定，我们就得到了以下序列，也可以换成其他字符，比如SZ，ZJ等，非常方便快捷。