如何整理书桌提高工作效率

作者:小小谷 | 创建时间: 2023-08-04
条理清晰而又干净整洁的书桌不仅能够让人心情舒畅,而且能够使人提高工作效率,起到事半功倍的作用。但是很多朋友不知道怎么如何整理自己的书桌,下面小编为大家介绍一些整理书桌的方法。...
如何整理书桌提高工作效率

方法/步骤1:划分书桌空间

书桌面积不大,应该对书桌上有限面积尽量合理分配。可以按照区域划分,也可以按照自己需要进行划分。既可以是有规则的方格状模块化分割,也可以其他划分方式。建议,模块化划分,这样便于明确桌面区域,利于查找和整理。

方法/步骤2:分门别类整理物品

按照常用与分常用属性分类 根据物品是否常用划分为常用物品和非常用物品。常用物品放置在容易取放位置,非常用物品则可以充分利用角落。 常用类物品:笔、名片、胶带等其他办公用品。 非常用物品:应急灯、药品、存档文件等物品。

按照物品使用属性分类 根据物品使用的属性来分类整理物品。将同一类物品放置到一块,在需要时,只需要到同类物品中寻找即可。 按照物品使用属性分类举例,办公用品类:笔、名片、笔记本、电脑、稿纸等。

按照物品本身属性分类 根据物品本身属性分类则分类较为详细,适用于同类物品较多,物品重复的情况。 分类举例,例如纸质文件书籍分类:办公文件类、书籍类、报刊杂志、文件存档等。

方法/步骤3:善于利用桌面工具

善于利用桌面工具能够有效分类不规则形状的物品,善于利用桌面工具物品,不仅能够起到整理书桌的作用,而且能够起到装饰书桌的作用。

充分利用桌面工具,不仅能够释放桌面空间,而且可以拓展桌面空间。 笔筒、收纳盒等能过释放桌面别不规则物品所占据的空间,而抽屉已经其他的延伸隔板等则可以拓展桌面使用空间。

方法/步骤4:书桌整理的基本原则

先进先出原则 在书桌上或者抽屉内物品先取出的物品先放进去,不要长时间放置在桌面,养成随手去随时放的习惯。

按类别取放物品 按照物品的类别取放物品,取出时因为之前已经是整理过的因此取的时候较为方便,在放回时应放回原类别。

定时整理 无论是多么有效的整理取用书桌的方法,在经过一段时间学习工作时,必定会再次打乱书桌,只有养成良好的习惯才能使书桌保持整洁,便于生活学习工作。

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