一、关于Word版本
本文以Word2003和Word2010为例进行介绍，其他Word版本的设置可能都大同小异。
二、Word2003的设置方法
当word文档编辑完后，保存文件前，在word2003的页面中依次点击“工具---选项”。
选择“保存”选项卡，这里有一项“嵌入TrueType字体”选项。在勾选前是灰色的。
勾选“嵌入TrueType字体”和其中的“只嵌入所用字符”、“不嵌入常用系统字体”，勾选后两项可以避免word文件嵌入字体后文件过大。 再按“确定”按钮，保存文件即可。
三、Word2010的设置方法
当word文档编辑完后，保存文件时鼠标点击“文件---另存为”。
在另存为页面中鼠标点击选择“工具---保存选项”。
同样，在出现的保存选项卡中找到“将字体嵌入文件”项，该项在勾选前是灰色的。
勾选“将字体嵌入文件”和其中的“仅嵌入文档中使用的字符”、“不嵌入常用系统字体”，勾选后两项可以避免word文件嵌入字体后文件过大。 再按“确定”按钮，保存文件即可。