常见公文写作:如何写请示

作者:白雪 | 创建时间: 2023-05-25
常见公文写作:如何写请示

请示的写法

请示的结构包括标题,正文和公文生效标识。 【标题】 标题一定要概括请示的内容,一定要有“请示”字样,切忌与“报告”连缀。主送机关要写机关全称,以示尊重。

【正文】 正文包括三个部分。一是为什么请示,即请示的原因、缘由和依据,要求从背景事实和政策依据等方面简明而充分地讲明请示的理由。 二是请示事项,即所请示问题及其具体解决方法和措施,写明请示的问题、事项和请求批准的意见。 三是结束语,这里要提出明确要求,但语气要谦和,一般常用“以上意见妥否,请批示”,“特此请示,请批示”,“以上意见如无不妥,请批转各地执行”等。

【附件说明】 请示的正文要求写的简明扼要。为了便于上级机关研究、批复,往往需要将请求批准的建议、方案,请求批转的文件或供领导批复时参考、查用的调查材料和有关文件作为附件附录于后。凡带有附件的请示,应在正文之后按安排顺序注明附件标题和件数。

【公文生效标识】 包括发文机关名称,成文日期和机关印章。请示必须加盖机关印章,不盖章就没有法定效力。

请示写作应注意的问题

缘由部分要开门见山,内容要实事求是,简明扼要,言之有据,意见要明确具体,讲究条理。

主送机关只能写一个。如确需请示两个机关,主送机关在前,另一个使用“并报”连带其后。

受双重领导的机关,应根据内容写明主送机关,以便由主送机关负责答复。

一文一事,以便于上级答复,切忌一文数事。

请示一般用于反映较重大的问题,对工作中的一般性问题和意见需要请示上级主管部门批准的,用“函”。

请示一般不得越级行文,因情况特殊需要越级行文时,必须同时抄报所越过的上级机关。除领导直接交办的事项外,不要直接送领导者个人,也不要同时抄送同级或下级机关。

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