Excel如何制作自动填写金额的收据

作者:wendy | 创建时间: 2023-06-15
我们有时候收据需要打印的,怎么办呢?下面给大家介绍如何制作自动填写金额的收据。...
Excel如何制作自动填写金额的收据

操作方法

例如在Excel中设计如下样式的收据。

输入项目名称、标准、数量,然后添加辅助列,输入计算公式,如下图所示。

在E5单元格中输入公式:=LEFT(RIGHT(" ¥"&ROUND($D5,2)*100,12-COLUMN(D:D)+1)) 说明: A、¥符号前有一空格。 B、ROUND($D5,2)结果为“250000”。 C、RIGHT(" ¥250000,9)结果为“  ¥250000”,¥前有两空格。

选中E5单元格,这时候右下角会有一实心小方块,鼠标拖拽向右填充。

现在效果如下图所示。

选中如下图所示的单元格,这时候最右边的单元格右下角会有一实心小方块,鼠标拖拽向下填充。 说明:依次根据需要填充。

例如我们经常输入三个收费项目,可以向下填充两行,效果如下图所示。

这时候输入项目名称、标准、数量,则金额会自动计算,效果如下图所示。

在合计行,B10、C10、D10单元格依次输入求和公式(这点相信大家都会),在E10单元格输入类似E5单元格的公式:=LEFT(RIGHT(" ¥"&ROUND($D10,2)*100,12-COLUMN(D:D)+1)),然后向右拖拽填充。 现在效果如下图所示。

在合计大写的单元格中输入公式: =IF(D10<0,"金额为负无效",IF(OR(D10=0,D10=""),"零元整",IF(D10<1,"",TEXT(INT(D10),"[dbnum2]G/通用格式")&"元"))) & IF(INT(D10*10)-INT(D10)*10=0,IF(INT(D10)*(INT(D10*100)-INT(D10*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(D10*10)-INT(D10)*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(D10*100)-INT(D10*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(D10*100)-INT(D10*10)*10),"[dbnum2]")&"分")

现在隐藏辅助列,现在效果如下图所示。

你可以修改项目名称、标准、数量,其他则会自动计算哦,试试吧。

温馨提示

注意灵活应用哦。
要打印到已有固定格式收据的纸张上,我们可以借助Excel设计与收据一致的模板,最后把不需要打印的部分文字删除,框线设置为无即可。
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