操作方法
首先,我们需要在自己的电脑上安装好office应用,至少要把word程序装好,然后打开一篇word文档。
我们需要调用审阅工具箱,打开方式为:视图菜单--工具栏---审阅,这样就可以看到审阅工具栏跑到我们电脑工具条上了。
打开文档,当我们想要对其进行修改是,点击修订工具,然后就可以随意的对其进行修改,不用担心别人看不到我们的修改过程了。
无论删除、插入、还是粘贴、或者编辑格式,都可以看到我们所做的任何修改。
当我们修改完之后,直接保存关闭就行了,然后就可以把该文档直接发给他人。当其他人打开后就会看到修改的记录了。对于修改记录,别人可以同意或者拒绝,操作也很简便。
可以接受一条修改,也可以接受全部修改;当然,也可以拒绝一条或全部修改,操作也很简单。点击接受或拒绝的小三角符号即可。
同时我们还可以不做修订,使用批注写出我们的意见,供他人参考。