怎样快速批量打印Word文档?(WPS经验)

作者:没什么大不了 | 创建时间: 2023-06-04
打印一两份文件很好办,但是如果需要打印一系列文件呢?比如打印一个村的每一户居民的档案,而且固定要求打印第一页这样的情况。 下面给大家提供一个小窍门。...
怎样快速批量打印Word文档?(WPS经验)

操作方法

打开wps,关掉不需要的广告页面,把需要打印的文档一口气拉到wps中打开。

在最上面一栏中选中“开发工具”,

点选最左边的“录制新宏”,直接点击确定。

假设所有文档都要打印前两页,我们先打印第一个文档的第一二页。然后关闭文档。这个时候第一个文档关闭,当前页面就会显示第二个文档。

点击停止录制,这样我们就记录了一个打印一个文档第一页和第二页同时打印完后直接关闭的动作。

然后我们点击“宏”这个按钮,选择编辑。会弹出一个像编程一样的界面。

我们在这个界面上直接的点击这个像播放一样的小按钮,那么wps里面就会直接对当前文档进行打印第一二页然后关闭的动作了。

继续点击播放,就会依次对后面的文档进行同样的操作。 (ps,播放的快捷键F5)

温馨提示

只能对大量单一类型的文档进行操作,操作完后如果要打印新的文档,(比如打印别的文档的三四页),最好关闭WPS再重新设置,以免出错。
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