操作方法
举个简单例子演示下操作方法。 如图中的例子，员工的考核成绩表，最低分为1分，最高分为10分； 以5分为界，等于少于5分的为不合格；大于5分的为合格。
我们用数据透视表来统计出，1到5分的人数（不及格人数）；5分以上的人数（及格人数）。 选中表格；再点插入-数据透视表
弹出创建数据透视表的对话框；选择现有工作表； 选择好位置，再点确定。 弹出数据透视表字段小窗口。
然后，把“考核成绩”放在“行”这里，把“姓名”放在“值”这里。 这时，在透视表这里，我们已经可以看到各个分数的人数了。你看，7分的2个，8分2个，9分2人，其它的都是1人。
但，我们现在不只需要这样；我们需要统计，5分以下的人数，以及5分以上的人数。 那么，我们就需要这样操作， 鼠标在“考核成绩”这列任意单元格右击。
弹出的菜单中点：创建组 弹出组合对话框；这里显示的起始于，终止于，是考核成绩数据中的最小值与最大数。 我们在步长这里作修改。现在的步长为1。
把1删除掉，修改为5；再点确定。 这时，表格已统计出了人数；等于小于5的人数是3个；大于5分的人数是9人。
我们再想看其它分数段的人数， 只要我们再点创建组，把步长修改下即可，比如，修改为4； 那么，我们就可以得到，5分以下的为2人，5到9分的7人；9分以上的3人