如何进行项目成本管理

规划成本管理的主要目的是制定完善的成本管理计划，详细描述将如何规划、安排和控制项目成本。

在成本管理计划中我们要规定的内容比如有： 计量单位：比如我们景观行业使用的石材，我们要规定好统一使用“平方米”单位，便于统计和核算。 精确度：根据项目规模设定成本估算的取整程度。 准确度：既然是提前预算，没有人能够确保完全准确，所以提前规定一个可接受的区间（如±10%）。

估算成本时，要考虑将向项目收费的全部资源，包括但不限于人工、材料、设备、服务、设施以及一些特殊的成本种类，比如融资成本或应急成本等。

估算成本之前，我们需要收集到如下资料，便于我们选择估算活动成本的方向和需要达到的准确度。 人力资源管理计划：可以详细查询到项目人员配备情况、人工费率和相关奖罚方案等等。 范围基础：主要包含范围说明书、工作分解结构和WBS词典，还有一些合同、法律相关的信息等等。 项目进度计划：项目工作所需的资源种类、数量和使用时间，都会对项目成本产生重要影响。比如很多材料价格是随季节波动的，我们要根据我们使用材料的时间点来估算价格。 风险登记册：风险既可以是威胁，也可以是机会，通常会对活动及整个项目的成本产生影响。 事业环境因素：比如市场条件，我们需要的产品、服务等可以从谁那里、以什么条件获得，地区或全球性的供求情况会显著影响资源成本。 组织过程资产：比如根据每个公司的要求不同，我们成本估算的模板及一些间接成本的分摊都不同。

估算完成后，我们需要提交完成的【活动成本估算表】，还需要提供相应的【估算依据】和【项目文件更新】，比如更新风险登记册。

做好前面两个过程的准备，我们就按照公司约定的模板编制预算。 项目预算包括经批准用于项目的全部资金，成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算，但不包括管理储备。

控制成本就是监督项目状态，以更新项目成本、管理成本基准变更的过程。主要的作用就是发现实际与计划的差异，从而采取纠正措施，降低风险。

我们常用的控制成本的方法是挣值管理，就是把范围、进度和资源绩效综合起来考虑，从而评估项目绩效和进展的方法。