操作方法
１、连续使用格式刷 这个算是最简单的了。 双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。
２、让表格自动生成表头 最最讨厌的事情莫过于，长长的表格却只有一个表头。打印后看表的时候有一种“君（表头）在长江头，我在长江尾，日日思君不见君，共饮长江水”的感觉！分页添加也太麻烦了，并且对后面表格的修改也不方便。 如何设置分页表头呢？方法：选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。
３、快速找出修改的痕迹 有没有这种感觉，发给客户的长长的合同，对方发回来，也不知道对方有没有更改文本内容。根本没有精力去一处一处的核对条款！ 这种情况，又要如何核对哪里做了修改呢？ 修改文档前，点击【审阅】→【修订】，记录每一步修订。
４、利用标题式样自动生成目录 如果是手动输入目录，如果有任何修改，导致了页码变更，那每次的工作量…… 别说话，用心去感受。这个技巧涉及到式样，这是word中最考验技术的，这次先带大家了解概要。 设置好了标题样式，自动生成目录就会非常方便，点击菜单栏的引用——目录——自动目录，就可以生成了。
5、快速合并文档 老板扔给你一个任务，要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。新手的做法是……打开一个文件，复制粘贴到一个文档中，再打开一个文件，复制粘贴……无限循环中。都不能准时陪男朋友吃饭了。（说的好像我有男朋友似得） 我们看一下老司机怎么做？插入——文本——文件中的文字 莫名上不了图！