如何防止会计挪用公款?

作者:彼岸花开 | 创建时间: 2023-06-09
每个公司都需要财务部门的人员,而作为财务人员,都会接触公司的现金以及票据,那么如何防止会计挪用公款呢?下面教大家:如何防止会计挪用公款?...
如何防止会计挪用公款?

操作方法

设立专岗 道理来说,公司的会计只是负责公司的账目,并不能接触到公司的现金以及银行存款。但有些公司由于岗位不明确,会计又做出纳的事情,出纳也做会计的事情,这样就相当于监守自盗了。而设立专岗就是会计只管账目,出纳则管理公司的货币资金,这样可以有效的避免公司会计挪用公款。

背景调查 公司的财务部门最怕的就是沾亲带故了,就比方说会计和出纳是亲戚,这样就算你权责分的再明确,都避免不了包庇或者合谋的事情,所以聘用财务人员的时候,一定要做好背景调查,也可以有效的避免公司的会计挪用公款。

审批制度 公司的财务部门理应保证公司的资金安全,但有些公司审批制度不健全,比如没有老板签字就付了款,或者付款的时候没有审批手续,全凭会计一个人说了算,这样就会给有心人有机可趁,所以严格的审批制度是非常有必要的。

定时盘点 定期盘点就是每周或者每个月,定时的对公司的资金进行盘查,这样可以及时发现公司资金的短缺。而且公司的会计人员知道公司有定期盘点的制度,哪里还会敢挪用公款?

定期审计 定时盘点是核查公司的实物资金和账目是否相符,但有一个弊端就是:如果账目也存在问题,这样就很难发现会计是否挪用公款了。而定期审计就很好的弥补了这个弊端,定期审计会核查账目的来龙去脉,这样就很好的避免了公司的会计挪用公款了。

轮岗制度 轮岗制度就是相同业务岗位的调转,这样如果前任会计有问题,总会被后面接手的人发现,这也是一个防止挪用公款的方法。

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