操作方法
首先启动excel2010,打开一份“XX公司人员信息表”,查看整体信息。
通过员工编号判断所属部门,假设编号末尾代表部门,“X”代表销售部,“R”代表人事部,"C"代表财务部,“G”代表公关部。选择单元格f2输入辅助。
首先要截取编号的末尾代码,选择单元格f3,输入公式=right(a3,1),按回车键,接着填充其他单元格。
选择单元格e2,执行公式-插入函数命令,调出插入函数对话框,选择if函数点击确定按钮。
在弹出的函数参数对话框中设置logical_test为f3=“X”,设置value_if_true为“销售部”,设置value_if_false为if(f3=“R”,"人事部",if(f3=“C”,"财务部”,“公关部”)),点击确定按钮。
接着鼠标移至单元格f3的右下角,出现黑色十字双击填充,这样就根据编号判断出所属的部门了,为了美观设置一下整体格式。