操作方法
注意衣着和外在形象: 行政专员是一个非常重要的岗位,他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求,所以小伙伴们去面试时一定要着正装,不管男性还是女性。形象会在面试不起重要作用,特别是在商务写字楼的公司更重视。
行政专员面试注意问题一: 行政专员必须知道如何管理会议室,会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况,以防面试官会问此类问题。
行政专员面试注意问题二: 行政专员必须知道办公用品怎么管理,办公用品申购,办公用品发放,每月固定申购一次,采购回要验收,清点,然后登记入库,每月固定发放一次,并让申请人签字等。
行政专员面试注意问题三: 行政专员必须知道公司行政类固定资产如何管理,固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理,固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。
行政专员面试注意问题四: 行政专员必须撑握公司饮用水的及时采购与管理,如何降低公司行政采购成本。可以通过比价、压价等方式。
行政专员面试注意问题五: 行政专员必须撑握如何预订机票、火车票、预订酒店等,这些都是面试官可能会问题的问题。
行政专员面试注意问题六: 行政专员必须撑握如何组织员工旅游,如何组织年会活动等工作内容。这些也是面试官可能会问到的。
行政专员面试注意问题七: 行政专员必须撑握门卫如何管理、或者食堂及员工订餐如何安排等。这些也是面试官必考的问题。(门卫和食堂主要针对厂工,一般写字楼里面的行政不需要的负责)。