发票销货清单快速导入

作者:wendy | 创建时间: 2023-08-05
企业开票员的烦恼1:清单明细行数多,容易输入错误,每天很多时间浪费数据输入上。 企业开票员的烦恼2:开票商品名称非常杂税收分类编码选不准耗时费力怎么办? 如果您也有类似的困扰,那么这个软件就是您最理想的选择!...
发票销货清单快速导入

操作方法

一、准备Excel格式的销货清单

打开转换工具软件

填写购方信息,如需保存,可以点击“发票信息保存”按钮,将新录的发票基本信息保存至数据库,以便下次直接使用;如果要修改数据库中的发票基本信息,通过购方名称选中要修改的发票信息,修改完成之后点“发票信息修改”按钮;删除请点“发票信息删除”按钮即可删除选中的发票信息

请根据本企业发票的限额设定软件上单张发票的限额,软件可选有10000,100000,1000000等选项,如果想设定成其他限定金额,可以手工输入;软件默认限额是不含税金额,用户可以根据实际情况修改为含税的限额

点击“Excel文件导入”按钮,将已做好的Excel表格导入软件

Excel数据导入完成之后核对导入的行数、含税和不含税金额

Excel表格导入后,核对销货清单,点击“数据导出”按钮,选择开票软件数据的导入方式,一种是“手工导入”,另一种是“批量自动导入”,请根据提示选择“是”还是“否”。

导出成功后,软件弹出以下提示,提示中含数据文件保存路径、数据文件名、数据文件份数、每份文件的金额。

进入发票填开界面,点击“导入”

选择“手工导入”

选择xml文件(开票清单导入软件导出的xml文件)

xml文件导入后,核对金额,点击“选择”按钮

导入完成。

温馨提示

导入完成后,注意核对价税合计金额。
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