操作方法
一、准备Excel格式的销货清单
打开转换工具软件
填写购方信息,如需保存,可以点击“发票信息保存”按钮,将新录的发票基本信息保存至数据库,以便下次直接使用;如果要修改数据库中的发票基本信息,通过购方名称选中要修改的发票信息,修改完成之后点“发票信息修改”按钮;删除请点“发票信息删除”按钮即可删除选中的发票信息
请根据本企业发票的限额设定软件上单张发票的限额,软件可选有10000,100000,1000000等选项,如果想设定成其他限定金额,可以手工输入;软件默认限额是不含税金额,用户可以根据实际情况修改为含税的限额
点击“Excel文件导入”按钮,将已做好的Excel表格导入软件
Excel数据导入完成之后核对导入的行数、含税和不含税金额
Excel表格导入后,核对销货清单,点击“数据导出”按钮,选择开票软件数据的导入方式,一种是“手工导入”,另一种是“批量自动导入”,请根据提示选择“是”还是“否”。
导出成功后,软件弹出以下提示,提示中含数据文件保存路径、数据文件名、数据文件份数、每份文件的金额。
进入发票填开界面,点击“导入”
选择“手工导入”
选择xml文件(开票清单导入软件导出的xml文件)
xml文件导入后,核对金额,点击“选择”按钮
导入完成。