设计表格
新建一个“存货月统计表”的excel文件,根据盘点的情况输入相关内容,并对表格的字体,颜色,边框等进行美化,这些方法在前面word中已经分享过,方法大致相同,这里就不再赘述。
为了突出重点,我们可以利用条件格式将重要的项目设置为特殊的显示状态“,例如将”含税单价“超出一万元的商品突出:选中”含税单价“列,点击【格式】下【条件格式】;
在【条件1】中选择【单元格数值】、【大于或等于】,在第3个文本框中输入”10000“;
点击【格式】,弹出【单元格格式】;
对单元格的格式进行设置,设置好后确定回到表格,查看格式的样式是否已经突出了需要突出的项;
如果需要删除格式样式,在【条件格式】中单击删除键,弹出【删除条件格式】对话框,选中需要删除的条件格式,点击确定即可。
统计本月数
金额=数量乘以含税单价,本月存货数量=上月存货数量+本月进货数量-本月销售数量;本例中月初数为零,那么计算公式就是本月存货数量=本月进货数量-本月销售数量,公式的计算已经在前面讲过,此处不再赘述。
数据透视表
将合并的单元格取消,然后选择需要透视的区域,选择【数据】下【数据透视表】;
点击确定后重新建立了一个工作表--数据透视表
在软件的右边,有勾选或者取消选择,增加或减少透视图里的内容,这样就很方便的可以查看到需要的数据啦。