方法一：直接输入公式
常用的情况有： 1、做出条件判断：比如老师判断学生成绩是否合格，人事部用来判断考核是否达标等等。 2、做出对比分析：比如成绩在80-90分之间的人数有多少，比如财务分析是否超支。
首先，我们打开我们需要编辑的表格，本次讲解以老师判定学生成绩是否及格为例。 详见附件截图 设定好我们及格和不及格的区别，本次设置为大于等于60分为及格
然后在单元格内按照步骤输入我们的公式 先输入“=”，再输入“IF”，这个时候系统会自动弹出函数双击选择即可出现如下截图的页面。 此处需要注意的是：如果我们输入“IF”后没有括号弹出，需要我们自己先输入大括号（快捷键是：Ctrl＋F9），公式后面的所有内容都必须填写在括号范围内，公式才能正常计算的，否则会弹出报错对话框。
接下来的操作都在括号中输入，先选中需要判断的单元格，然后输入“>60”,然后“，”接着是输入“合格”和“不合格”，中间都用“,”隔开。最后单击确定即可。 系统会根据我们数值大小自动做出计算而得出判断的。
错误检查 有时候因为输入的数字和符合过多，我们经常会遇到输入“Enter”键后，并没有得到我们想要的结果，而是出现“#NAME？”。 遇到这种情况，一定不要怀疑是不是自己弄错了公式，其实一般都是粗心所致的，耐心检查一下公式，找出错误。 一般最为常见的错误是输入符号时未关闭中文输入法。
方法二：插入函数法
首选我们打开文件，在【公式】工具栏中找到【插入函数】命令，单击后会弹出编辑对话框。
接着，我们选择函数类别，，选中后单击确定即可进入【函数参数】界面。
在【公式】工具栏中，有个【常用函数】命令，单击旁边的倒三角也可以直接进入【函数参数】界面的 输入详细公式的内容与我们方法一是一致的，参考上面的即可。