word怎样通过文档部件快速输入重复的大段文字

作者:白雪 | 创建时间: 2023-07-11
word中输入文章,经常遇到一种反复输入的句子或者段落,我们可以利用word中的文档部件,将经常用到的大段文字存储为文档部件,然后通过文档部件的插入来快速录入重复的文字。这种方法非常方便,是文字录入人员经常用到的方法技巧。...
word怎样通过文档部件快速输入重复的大段文字

步骤/方法

首先我们选中一段经常需要输入的大段文字,这段文字需要经常的用到,所以我们可以把它存为文档部件。

点击菜单栏上的插入选项。

在插入选项中,找到文档部件选项

在文档部件的下拉菜单中,选择“将所选内容保存到文档部件库”

弹出了 新建构建基块的对话框,默认系统的参数值就可以了,我们直接点击确定按钮。这样就保存了一个文档部件

接着我们来看看怎么快速的插入这个文档部件。光标放到想要输入这段文字的地方

点击菜单栏上的 插入选项

在插入 选项中,我们点击文档部件

在文档部件的下拉菜单中,我们点击这个刚才保存的部件,你可以看到这段文字就在下拉菜单中,直接单击就可以了。

我们可以看到这段文字就迅速的输入了。我们还可以将经常用到的英语语句、单词、标点等储存为文档部件,下次就可以迅速的输入了。

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