Excel表格文件变大减瘦法(超有用)

作者:烟中隐约闪现 | 创建时间: 2023-06-22
在日常工作中是否遇到过以下情况,Excel需要大家共享出来编辑,Excel表格数据很小,但是却会几兆甚至几十兆大的情况,编辑打开时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。...
Excel表格文件变大减瘦法(超有用)

操作方法

步骤一、首先看一个文件,文件数据不多,但是滚动条很小,使用CTRL+↓,发现表格到了1048576行

步骤二、使用ctrl+shift+↓选择空白区域,选择删除,出现了内存不足情况,并且空白区域也无法删除,严重影响了工作效率。

步骤三、解决办法是先将文件的共享权限关闭,然后保存文件退出

步骤四、使用WPS打开刚才的文件,使用ctrl+shift+↓选择空白区域,选择清除内容,选择删除

步骤五、删除之后,保存文件后关闭文件。然后看一下文件只有300多K了,然后用office打开文件将共享权限打开就完成了

温馨提示

请先和同事打好招呼,再做操作,免得同事正在录入数据,取消共享权限导致数据没录上
点击展开全文

更多推荐