初审原始票据的要求
(1)发票必须是发票联,如果是增值税专用发票,还必须有抵扣联。 (2)内容要齐全,抬头、日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写要一致,严禁涂改。 (3)印章要齐全,须有收款单位印章(发票专用章),事业单位的收据要有财务专用章。企业和个体户须是税务部门统一印制的数据。 (4)从外单位取得的原始单据(车、船、飞机票等),因保管不善而被盗或者遗失,后果自负。 (5)签字齐全,发票必须写明事由,对于为他人发生的费用,需要有受用人(证明人)的签字。对于和公司同事多人一起发生的费用,必须有证明人的签字。 (6)对于部分缺乏发票的费用,必须有原始的收据,抬头、日期、品名、单价、数量、金额也必须齐全。另外还需要附上支付凭证。
粘贴步骤及注意事项
票据应该紧靠粘贴单的左上端,从左横向开始粘贴,同时胶水要涂在票据的背面粘贴端。 一般不得竖向粘贴
相邻票据间粘贴,需留出间隔距离
票据较多时,可以分行粘贴,报销人需在每张票据背面空白的地方注明开支的用途及金额
票据较少时,粘贴方法仍是一致,但我们可以不把明细写到发票背面,我们可以直接在支出凭单上分别注明用途及金额,这样更为直观明了。
金额大的票据应粘贴在前面 这是我们的行为习惯了,一般将金额最大的贴在前面显眼的地方,便于我们计算金额
不同类型的票据,应当分类粘贴到不同的粘贴单
正确案例
如下图,紧靠装订线左侧,自左沿右上边以鱼鳞式粘贴票,要求每张票据保证粘贴在粘贴单上,不得以票贴票。不得集中在中间贴,不得将票据粘贴到粘贴单外。