实现去多余空行
打开你所要编辑的文档,在这里我已准备好一个待处理的文档做实例了,如图所示,空格,空行都有.
实现去多余空行,找到WORD文档菜单栏上的"编辑"--选择“替换”,弹出查找替换窗口,如果选项卡不是在替换,请点击替换.
在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p,这里特别注意的是,全角与半角的区别,一般全角状态下是实现不了的,所以必须是英文或者半角状态下输入.还有"^"字符按shift+6就可以了.
接下来点击"全部替换",如果没有感觉出已替换,不放心,可以再点击几次也是可以的.直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”,这样多余的空行就不见了
实现多余空格
在“编辑”菜单中选择“替换”这步和前面的一样,
在弹出对话框的“查找内容”中把^p^p改成"一个空格",替换为^p也改成"什么都不输入"
然后单击“全部替换”多点几次,直到弹出对话窗口提示“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”就可以了.
全部替换后的效果图如下,大功告成,很简单吧,