Excel如何快速进行表格核对

作者:如沐春风 | 创建时间: 2023-04-05
核对数据,是最让人头痛的工作,无数职场人因它而加班。那么如何利用Excel快速核对数据呢。...
Excel如何快速进行表格核对

操作方法

两列数据找相同/不同 · 同行数据对比 C、D两列中,需要查找哪些行的数据不同。比如第8行的534和537

核对方法 选取两列后,按Ctlr + \

两列数据找相同/不同 · 相同数值不一定同行(单列无重复值)A 下图中,要求找出两列中相同的姓名(单列中姓名无重复)

核对方法 条件格式 - 突出显示单元格规则  - 重复值

两列数据找相同/不同 · 相同数值不一定同行(单列有重复值)B 如下图所示,对比的姓名F列有重复的,无法用条件格式对比。

核对方法 把其中一列作为另一列的筛选条件区域。注意两列的标题(姓名)要相同

两列数据找相同/不同 · 不同工作表的两列核对 下图所示,要求核对在2个工作表中的A列数据

核对方法 可以用Countif函数统计表1姓名在表2中的个数,如果为0则不同,否则相同。

相同项目对比数据 · 单条件核对 如下图所示,要求核对左右两表中相同产品的库存数量是否相同。

核对方法 使用Vlookup函数搜索后相减。

相同项目对比数据· 多条件核对 如下图所示,要求同时按产品和品牌对两表的库存数量进行核对。核对方法:使用sumifs函数多条件求和,然后核对(本方法也适合核对汇总值)=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2。

两个表格对比数据 · 数值类型对比 如下图所示的两个表格,产品顺序一致,要求快速找出两个表格的数据差异。

核对方法 使用选择性粘贴-减的方法核对。

两个表格对比数据 · 不限数值类型对比 借用步骤12的表格,对比两个表格。核对方法:使用条件格式设置,在公式中设置两表不相等。

两个表格对比数据 · 位置不定的两表对比 如下图所示,表1和表2的产品名称顺序并不一样,要求对比后面的数据有哪些不同。

核对方法 借用Vlookup搜索=VLOOKUP($H11,$H$2:$N$8,COLUMN()-7,0)<>i11

温馨提示

汇总核对也可以用合并计算和数据透视表汇总后核对,但还是公式法最实用。
Column返回当前的列数,作为vlookup第3个参数值
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