操作方法
函数的运用 案例1 工资表的计算 案例2 查询小系统的建立
案例1 工资表的计算
案例1 工资表的计算 学习要点 * 工作表中数据的拷贝 * 基本函数的使用(year、today、sum、rank、max、min、 average、countif等函数) * 函数的基本格式
操作导引 第1步:打开素材。 第2步:工作表的复制 将工作表“工资表”,复制、黏贴到Sheet2中,将Sheet2改名为“工资表计算”
第3步:求年龄 在F3中输入函数“=DATEIF”,求出第一位人员的年龄,再利用自动填充功能,求出每位人员的年龄,如图所示。
第4步:求补助 在G3中输入函数“=IF(D3= “警察”,100,IF(D3= “教师”,90,(D3= “医生”,80,70))),求出第一位人员的补贴,再利用自动填充功能,求出每位人员的补贴 ,如图所示。
第5步:求每月工资 在J3中输入函数“=SUM(G3:I3)”,求出第一位人员的工资,再利用自动填充功能,求出每位人员的每月工资 ,如图所示。
第6步:求工资的排名 在K3中输入函数“=RANK(J3,J$3:J$21)”,求出第一位人员的工资排名,再利用自动填充功能,求出每位人员的工资排名情况。 第7步:求最高工资 在B23中输入“=MAX(J3:J21)”,按回车键显示结果 。
第8步:求最低工资 在E23中输入“=MIN(J3:J21)”,按回车键显示结果。 第9步:求平均工资 在H23中输入“=AVERAGE(J3:J21)”,按回车键显示结果。
第10步:求工资超过1000元的人数 在K23中输入“=COUNTIF(J3:J21,“>2000”),按回车键显示结果。 第11步:保存 保存文件,工作簿命名为“工资表的计算”
案例2 查询小系统的建立
案例2 查询小系统的建立 学习要点 * 查询小系统的建立 *vlookup函数的使用
操作导引 第1步:打开素材 第2步:查询小系统模式的建立 在工作表sheet2中相应单元格输入输入相应数据,然后把字段名格式设置为加底纹为灰色,样式为6.25%,然后加上边框,最后把sheet2重命名为“查询小系统”,如图所示。
第3步:查询函数vlookup的输入 在单元格B4中输入函数“=vlookup(B1,工资档案表!A2:K21,1,0)”,如图所示:
第4步:利用公式求备注情况 在B11中输入逻辑函数“=IF(人员工资档案表! K3>10,” 恭喜你已步入小康生活”,” 恭喜你已成为千元户!”)。 第5步:保存 保存文件,工作簿命名为“查询小系统”。
拓展练习 1、新建工作簿“成绩表计算”,录入下表,并用函数求出: (1)各科总分和平均分; (2)利用总分进行排名; (3)用条件函数求出备注:如果排名为前3的显示“恭喜您被录取了!”,其他显示“请再接再厉!”; (4)在C32:G32相应位置求出各科的最高分; (5)在C33:G33相应位置求出各科成绩大于80分的人数;完成后保存。
2、打开工作簿“成绩表计算”,利用vlookup函数建立上表中的查询小系统,要求: (1)小系统模式自定; (2)当输入某准考号证时马上显示该号码对应的基本资料,最后以“查询小系统”为名保存。