操作方法
一、如何插入批注？ 选定要插入批注的单元格，鼠标移至该单元格上，如下图所示：
鼠标在选定的单元格上，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单栏，选择“插入批注”，如下图所示：
单击 “插入批注”后，批注在编辑状态下，可以按需要输入相对应的内容。如下图所示：
默认情况下，插入的批注是隐藏状态，并不会显示批注的内容，如下图所示：
二、如何显示批注？ 第一种方法：利用鼠标右键的方法 当鼠标移至批注所在单元格上，批注内容可显示出来，但是，鼠标移开此单元格后，批注立即会隐藏起来。表格中单元格右上角有红色标记的，即是插入有批注的单元格，如下图所示：
想要批注一直显示，不再隐藏，需要对批注进行一定的设置。鼠标有设置批注的单元格上，右击鼠标右键，选择“ 显示/隐藏批注”后，单击鼠标左键确定后，批注可以一直显示而不再隐藏。如下图所示：
不再隐藏的批注，如下图所示：
第二种方法：利用批注的快捷工具 把当前命令切换至 [审阅]命令，如下图所示：
审阅命令的工具栏中可以看到有关批注的快捷工具，点击相应命令即可快速显示或隐藏批注。如下图所示：
单击 “显示所有批注”时，所有被插入的批注全都快速显示出来，如下图所示：
三、如何隐藏批注？ 第一种方法：鼠标右键设置 当你不想显示批注时，可以右击鼠标右键，在弹出的右键菜单栏中选择 “隐藏批注”即可隐藏批注，如下图所示：
第二种方法：审阅命令中批注快捷工具 所有批注被显示出来，再次单击 “显示所有批注”就可以快速隐藏所有批注。