操作方法
判断客户投诉问题的严重程度 有时候客户的投诉问题,其实也就是一些小问题上的情绪发泄,这些事情也不会影响到企业与客户的关系,只要做好情绪上的安抚即可。
避免质疑客户的投诉 不管是哪一方的问题,但是作为客服就应该首先站在客户的角度,去帮助他们尽快地解决问题,而不是质疑客户的问题,这样会激化双方矛盾。
显示对客户问题的重视程度 投诉的客户,一般都是带着情绪来质问,这个时候一定要给他们一种被重视和尊重的感觉,这样才能够缓解他们的情绪,然后好好地处理问题。
及时回应投诉问题 关于客户的投诉问题,最好能够在第一时间解决,不要因为回复和处理的不及时,而导致客户因为问题无法解决,将矛盾激化到最高点。
保持后续问题的服务 对于投诉的客户群体来说,一定要定期地做好后续地服务工作,让他们从内心觉得服务的周到,而再次对产品及企业有好的印象。
当然面对客户的投诉,要想稳定后续的关系,还是要建立在产品质量上,如果在后续的使用中,还是会出现很多问题,这样客户就很容易流失,到时候才是最大的损失。